从资料更新、检索权限和答案引用三个角度看知识库方案，适合内部资料较多的团队。

先区分扫描件识别、字段提取和人工复核，适合合同、业务单据较多的行政团队。

围绕工具调用、人工确认和异常回退整理沟通要点，适合希望辅助处理固定流程的企业。

先选择可复核的单项任务，再讨论接入方式、成本和评测，避免只有概念没有验收。

先标出可用资料、不可上传内容和审核责任，再与开发服务方讨论具体集成。

先列监测对象、采集频次与告警条件，再讨论界面和统计报表。

把数据边界、使用频次、部署环境分别列清，形成技术咨询时可直接使用的需求单。